Verwaltung

Verwaltung

Abwicklung des gesamten Rechnungswesens lt. Vorschriften für die Verrechnung des Bundes (VV) einschließlich Erstellung der Budgetvoranschläge, des Jahresabschlusses und der Ausschreibungen bzw. Ankaufsgenehmigungen und Kreditüberwachung:

Führung der Kasse der HBLFA mit allen diesbezüglichen verrechnungstechnischen Erfordernissen
Post-Ein- und -Ausgang mit Postkartei und Ablage
Bestell- und Verkaufswesen für den gesamten Anstaltsbereich
Führung der Bestellevidenz und des Eingangs- und Ausgangsfakturenbuches
Führung der Lehrer- und Schülerevidenz
Inventar- und Materialverwaltung
Lohnverrechnung der Kollektivlöhner
Gebührenordnung und Mahnwesen
Anwesenheitskontrolle
Krankenstandskartei
Koordination und Beaufsichtigung des Verarbeitungszentrums
Reinigungsdienst und Instandhaltung
Verwaltung der Liegenschaften
Personalverwaltung
Verwaltung der zentralen Telefonvermittlung und der zentralen Dienste
Fuhrparkverwaltung
Verwaltung der betriebsinternen Werkstätten