Ker večina zbirk in reprodukcij sega približno 15 let nazaj, je prenos gradiva skupaj s sočasnim podrobnim opisom v skladu z mednarodnimi smernicami bistvenega pomena. Cilji so skladni s cilji Globalnega akcijskega načrta (ki so ga soglasno sprejele vse države članice FAO na 4. tehnični konferenci FAO v Leipzigu leta 1996): ohranjanje rastlinskih genskih virov za kmetijstvo za nadaljnjo uporabo.
Ohranjanje ima tri komponente:
1. žlahtnjenje rastlin
2. neposredna uporaba ali vrnitev v kmetijstvo
3. Za znanstvene namene.
Nadaljnja uporaba pomeni zagotavljanje zaloge genskih virov za kmetijstvo in žlahtnjenje, hkrati pa omogočanje nadaljnjega razvoja kmetijstva s široko biološko raznovrstnostjo sort in vrst, da se zagotovi oskrba s hrano (v smislu pridelka, kakovosti, odpornosti, prilagajanja danim ali spreminjajočim se podnebnim in okoljskim razmeram itd.). Pomemben vidik tega je ohranjanje stabilnosti ekosistema, katerega del je kmetijstvo.
